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法規遵循
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台積公司在法規遵循上的努力,是植基於我們「誠信正直」此一最重要的核心價值之上,並由一系列的法令追蹤評估、相關政策辦法、教育訓練與開放的舉報系統所構築而成。

台積公司的營運區域遍及全球。為了確保我們遵守各國相關法令規章,台積公司一向密切注意任何可能會對公司業務及財務有重大影響的國內外政策與法令動向。台積公司對於促成台灣法令的完善也始終不遺餘力,近年來不僅來在加強營業秘密的法律保護方面獲致重要的進展,未來並將持續在此方面貢獻心力,期能協助創造優質的法規及產業經營環境。

除從業道德規範外,台積公司亦就其他法規遵循領域訂定相關政策及辦法,這些領域包括:反賄賂/反腐敗、反騷擾/反歧視、反托拉斯(公平交易法)、環境保護、出口管制、財務報告編製/內部控制、內線交易、智慧財產權保護、機密資訊保護(PIP)、個人資料及隱私權保護、文件資料保存及銷毀等及採購原物料時的法規遵循(無衝突礦產)。其中,「機密資訊保護」更係台積公司於民國九十九年六月所宣示的六大關鍵策略之一。我們要求所有同仁與台積公司共同遵守所有業務相關的法令。

遵法教育訓練是我們法規遵循計劃中最重要的項目之一。透過每年度推出的訓練課程,不僅讓同仁了解最新的法令規範,更進一步強化同仁對於遵循從業道德規範的堅定承諾。茲舉其重要內容如下:

  • 為使同仁即時掌握法規遵循重點,台積公司開辦各項線上課程,包括如:反托拉斯(公平交易法)、反騷擾、內線交易、出口管制、機密資訊保護等。其中反托拉斯法的課程,主要在探討台積公司所營運的不同國家中競爭法上的共同遵法要求;在民國一百零二年中,則加入了對於近期國際間反托拉斯法的調查個案、執法趨勢及法院判決等內容,並透過與其他的宣導活動相結合,成功的提升了同仁對於反競爭行為的認知與瞭解。
  • 針對特定法令、政策,另外開辦面授課程,包含反賄賂/反腐敗、反騷擾/反歧視、機密資訊保護、內線交易、出口管制、財務報告編製、合約管理、智慧財產權保護、個人資料保護法及無衝突礦產等課程。其中尤以介紹台積公司所建置之出口管控系統及更新後之相關內部規範為目的的訓練課程,為民國一百零二年訓練課程之重點。以上各項課程,均根據同仁不同之業務執掌而訂有必須完訓之規定,以確保同仁確實熟悉業務上相關法規。
  • 在法務長的支持下,台積公司法務團隊同仁積極參與在台灣或其他國家舉辦的外部專業課程,以吸收最新法規資訊,並瞭解各項專業法律領域的最新發展。此外,台積公司不定期邀請外部法律及業界專家舉行講座,提供產業相關法規遵循的最新動態。包含法務長在內具備律師資格的法務同仁,亦均依照所取得律師資格之司法區域的要求,完成相關律師在職教育。
  • 為加強子公司及關係企業法規遵循及風險管理,台積公司定期召開關係企業法規遵循相關會議,以確保所有子公司及關係企業在法規遵循上與台積公司採取一致的標準。

除了各項訓練課程之外,台積公司亦提供同仁法規遵循相關之資源,並進行其它宣導活動。例如,定期於公司法務組織網站刊登法規遵循相關的教育宣導文章,同仁亦可自公司內部網站取得公司最新的內部政策規章並加以熟悉。

此外,為確保台積公司的行為符合最高的法規與道德準則,台積公司提供了多種舉報系統。我們鼓勵員工通報公司組織內或與交易對象間任何可疑不法的行為。此通報系統亦接受外部舉報。又為能妥善保護公司機密資訊(此包含客戶、供應商或其他方所交付者),台積公司亦積極從事機密資訊保護政策的遵循檢查,並對於違反者予以懲戒。相關數據請參閱下表:

 

101年

102年

員工申訴直通車(Ombudsman舉報系統) (註一)

20

35

審計委員會Whistleblower舉報系統

-

-

違反從業道德行為舉報系統(Hotline)

  有合理證據資料顯示可能有違反從業道德之行為

8

19

3

1

性騷擾申訴處理委員會

  經調查成立之案件

6

7

-

5

違反機密資訊保護(PIP)
 警告(註二)
 解僱

108

84

104

84

4

-

註一:無違反從業道德行為、財務及會計相關之案件。
註二:超過三分之一是屬情節輕度的案件,主要為個人疏失或相關作業不符合PIP程序規定。

重要成果

台積公司於民國一百零二年在法規遵循方面之成果卓著。茲舉其重要者如下:

  • 台積公司除恪盡遵法義務外,亦秉持善盡企業公民責任的精神,對現行法規提供修法建議,並促請政府修正不合時宜之法規,使得國內法規得與國際接軌,以建全產業投資環境,並促進經濟發展。例如繼民國一百零一年成功促成營業秘密法增訂刑事責任後,台積公司仍持續密切與主管機關合作,提供後續修法之建議,積極推動相關配套保護措施的完備。
  • 在民國一百零二年間,台積公司向同仁提供了多樣的法規遵循相關課程,其中包括以線上課程形式講授者計有19個主題,親授課程亦涵蓋多達36個不同的主題。上述課程均是由內、外部的法律專業人員講授。台積公司將持續增加並定期檢視及更新課程內容,以使同仁能持續取得必要的法規遵循資訊。
  • 為確保受管控之出口行為符合相關法律規定,台積公司的出口管控系統已建置完成多年,並持續更新與維護,藉由該系統強化內部各項管控措施,並將原本繁雜的戰略性高科技貨品(Strategic High-Tech Commodities)出口程序予以簡化,以確保台積公司及所屬子公司之資訊、技術、產品、原物料及設備等之出口均受嚴格管控,並為公司及客戶帶來便捷的效益。該系統於民國一百零一年九月獲經濟部國際貿易局核發「內部管控制度(Internal Control Program, ICP)」出口商之認證。此外,荷蘭相關主管機關於民國一百零二年三月稽核本公司歐洲子公司之出口管控措施時,亦對本公司優異的出口管控系統與執行成效表示相當之肯定。
  • 為恪遵台積公司誠信正直的核心價值,善盡對員工與股東權益之保護與企業公民責任,台積公司已對於民國一百零二年生效之個人資料保護法採取必要的法規遵循措施,並積極制定隱私權保護政策。因應全球化的趨勢,此一政策旨在提供台積公司及其海內外關係企業一個全球性的基本準則,俾能妥善處理個人資料並尊重職場隱私。此外,為了使同仁正確的認知個人資料與職場隱私相關法令與處理程序,台積公司也採取了諸多措施。舉例而言,我們舉辦了相關的座談、面對面的宣導及線上課程,以提供個資處理人員正確的處理原則與方針。透過積極的宣導個資與隱私權保護議題,我們致力於使同仁對於此一重要法律有充分之認識,進而形成一個完善的遵法環境以符合全球的共通標準。