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從業道德規範
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核心價值與從業道德

「誠信正直」是台積公司的文化中最重要的核心價值。我們秉持一貫的道德標準來從事所有業務活動,並持續在日常的言、行中具體落實正直、誠實、公平、正確及透明的理念。

「台積電從業道德政策規範」(以下稱「從業道德規範」)可謂是實踐以上價值理念的最核心指引。它要求所有台積公司同仁,包括子公司及關係企業的成員,都必須肩負起維護高度道德標準、公司聲譽與遵守法令的重要責任。具體而言,台積公司的每一份子,都必須做到:
● 絕不犧牲公司利益以換取個人利益,並避免個人利益與公司利益之衝突;
● 不從事任何貪腐、不公平競爭、舞弊、浪費及濫用公司資產的行為;
● 不從事任何有害於公司、環境及社會的行為;
● 向符合社會責任理念的來源採購原、物料;
● 遵守所有相關法令的精神與規範;
● 拒絕以不當的方式影響其他人的決定;所謂「其他人」,包括如政府官員、政府機構及我們的客戶、供應商等。

為營造與守護科技創新、技術領先與獲利持續成長的環境,我們特別強調商業關係的建立,必須奠基在對於台積公司、客戶及其他相關人士的智慧財產權、機密資訊及營業秘密的絕對尊重之上。

在資訊揭露方面,公司經理人,尤其是執行長、財務長及法務長,在董事會的監督之下,必須確保台積公司對證券主管機關所申報或其他對外揭露之財務會計資訊是完整、公允、準確、即時且易懂的。

台積公司的董事、經理人與所有同仁均必須共同從四個面向來實踐本從業道德規範。首先,台積公司的經營管理階層需身體力行、以身作則,俾在公司內部形成一個「由上而下」的從業道德文化。第二、我們責成經理人及各級主管確保其所屬員工了解、接受並恪守相關從業準則。第三、我們鼓勵公開透明的從業道德溝通,同仁遇有相關問題時,除向主管尋求諮詢外,亦可洽人力資源及法務組織以即時取得適當之建議。最後,若同仁警覺身邊有疑似不符從業道德的情況發生時,有責任隨時向直屬主管、人力資源最高主管或循既有的員工通報途徑向負責Ombudsman系統之副總經理進行舉報或直接通報審計委員會主席。其中,Ombudsman系統除接受匿名舉報外,亦隨時接受外部人士(例如供應商或承包商)之舉報。對於所接獲的通報及後續之調查,台積公司均採取保密與嚴謹之態度進行,並嚴格禁止對於善意通報或協助調查之人實施任何形式的報復手段。

此外,我們期待並且採取實際的行動來協助台積公司的客戶、供應商、商業夥伴或其他有業務往來的各界人士(例如顧問或其他有權代表台積公司從事商業行為之人)瞭解並認同台積公司的道德標準及文化,以善盡我們的企業公民責任。

對於從業道德規範的任何修改,都必須報請由獨立董事所組成的審計委員會審閱與同意,藉由審計委員會獨立的判斷來確保台積公司的高度從業道德標準。

從業道德規範之管理

為了使同仁時常保持對於從業道德規範的認識,台積公司除將從業道德相關規範公布在公司內部網站供同仁隨時查詢外,另透過例如教育課程、海報、宣導短文等多元方式對同仁進行公司核心價值及遵循制度之宣導。以教育課程而言,公司不僅有對於從業道德規範整體介紹的線上學習課程供同仁隨時進修,亦針對具體的個別項目,例如反貪腐、禁止內線交易等重要主題,提供面對面或線上學習課程。

同仁的自我審視亦是落實從業道德規範的重要一環。根據台積公司從業道德規範之遵循計劃,所有同仁均需隨時主動申報任何利益衝突之情形,部分同仁依所擔負之主管職責與工作性質更必須定期申報利益衝突或可疑有利益衝突疑慮之事項。另外,透過年度企業內控自評(Control Self-Assessment, CSA),台積公司內部各部門及子公司,均必須自我檢視部門同仁是否對於從業道德規範有足夠的認知,以評量及強化從業道德內部控制效能。

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對於台積公司的供應商或承攬商,台積公司均要求其出具尊重並願意確實遵行台積公司的道德標準及文化的書面承諾,並定期邀集宣導台積公司之從業道德規範,聽取其對於台積公司從業道德之意見,以確實瞭解是否有不符合誠信正直的行為發生。

台積公司之內部稽核部門就確保從業道德與法規遵循上亦扮演重要的角色。為達成確保財務、管理、營運資訊之正確、可靠與及時,以及員工行為遵循相關之政策、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照董事會核准的年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及管理階層稽核結果與後續改善方案,以落實稽核成效。

對於任何可疑為違反從業道德之行為,台積公司一貫採取毋枉毋縱的態度,並以嚴肅的態度看待所有經確認屬實之個案,對於違反者採取嚴厲的懲戒措施,包含如終止僱傭或業務往來關係及採取適當的法律行動。

落實誠信經營情形

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