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法規遵循
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台積公司在法規遵循上的努力,是植基於我們「誠信正直」此一最重要的核心價值之上,並由一系列的法令追蹤評估、相關政策辦法的判定、遵法教育訓練與開放的舉報系統所構築而成。

台積公司的營運區域遍及全球。為了確保我們遵守各國相關法令規章,台積公司一向密切注意任何可能會對公司業務及財務有重大影響的國內外政策與法令動向。法務組織亦定期將所取得之最新法規動態通知各業務相關部門、經營管理階層與審計委員會,協助公司內部各組織能落實法規要求。台積公司對於促成中華民國法令的完善也始終不遺餘力,除延續近年來在加強營業秘密法律保護的努力外,我們對於政府機關提供之法規建言,亦經常獲得建設性的回應;未來我們也將在此方面繼續貢獻心力,期能協助創造優質的法規及產業經營環境。

在從業道德規範的架構之下,台積公司就不同法規遵循領域分別訂有相關政策或指引,這些領域包括:反貪腐、反騷擾/反歧視、反托拉斯(公平交易法)、環境保護、出口管制、財務報告編製/內部控制、內線交易、智慧財產權保護、機密資訊保護(PIP)、個人資料及隱私權保護、文件資料保存及銷毀及非衝突原物料採購(非衝突礦產)等。我們相信,以上的具體政策與指引,對於落實台積公司的從業道德標準至關重要,所有同仁均必須詳加瞭解業務相關的法令,並做出正確的商業與道德判斷。這樣的要求亦擴及到台積公司的子公司與關係企業,俾使其在法規遵循上與台積公司採取一致的標準。

遵法教育訓練是我們法規遵循計劃中最重要的項目之一。透過定期推出的法規推廣與訓練課程,不僅讓同仁了解最新或與其息息相關的法令規範,更進一步強化同仁對於遵循從業道德規範的堅定承諾。茲舉其重要內容如下:

多樣化的教育宣導方式:台積公司透過多樣的法規宣導活動,充實同仁各項法規遵循的資訊來源。這些活動包括如:在廠區內張貼宣傳海報,或在公司內部網站上提供法規遵循政策與指引、教育宣導文章及遵法要訣,使同仁可隨時接觸及取得法規新知。
針對不同業務屬性的重點式面授課程:對於重要的特定法令、政策,台積公司特別提供面授課程,項目包含反貪腐、機密資訊保護、合約管理、智慧財產權保護、個人資料保護及無衝突礦產、出口管制、內線交易等,其中尤以介紹台積公司出口管控系統、內線交易法規宣導為民國一百零三年面授課程之重點。以上各項課程,均根據同仁不同之業務執掌而訂有必須完訓的要求,以確保同仁確實熟悉相關的法規。
各項線上課程滿足同仁隨時進修的需求:為利同仁彈性安排時間,隨時掌握法規遵循重點,台積公司開辦各項線上課程,包括如:反托拉斯(公平交易法)、反騷擾、內線交易、出口管制、機密資訊保護、個人資料及隱私權保護等。以上課程均隨著法規或公司內部規章的變動而加以更新,以確保課程內容的即時與正確。
法務團隊的持續進修:台積公司法務團隊同仁積極參與在台灣或其他國家舉辦的外部專業課程以即時吸收法規資訊,並追蹤各項專業法律領域的最新動態。此外,亦不定期邀請外部專家舉行講座,以掌握重要法規發展。所有具備律師資格的法務同仁,則均依照所取得律師資格之司法區域的要求,持續進修,完成相關律師在職教育。

此外,為確保台積公司的行為符合最高的法規與道德準則,台積公司提供了多種舉報系統。首先,我們制訂了「Complaint Policy and Procedures for Certain Accounting and Legal Matters」及「Procedures for Ombudsman System」等政策規範,提供員工及告發者舉報任何財務、法律及誠信相關之不正當從業行為之管道。又為了支持公開透明之從業道德文化,我們鼓勵員工透過以上管道通報公司組織內或與交易對象間任何可疑不法的行為,而外部人士亦可透過Ombudsman系統進行舉報。相關數據請參考下表:

 

102年

103年

員工申訴直通車(Ombudsman舉報系統)(

35

45

審計委員會Whistleblower舉報系統

-

-

違反從業道德行為舉報系統(Hotline)
 有合理證據資料顯示可能有違反從業道德之行為

19

45

1

-

性騷擾申訴處理委員會
 經調查成立之案件

7

4

5

4

註:無違反從業道德行為、財務及會計相關之案件。

重要成果

台積公司於民國一百零三年在法規遵循方面之成果卓著。茲舉其重要者如下:

台積公司除恪盡遵法義務外,亦秉持企業公民責任的精神,對現行或在立法中之法規提供建言,協助使得國內法規得與國際接軌以建全產業投資環境、促進經濟發展。例如繼民國一百零一年成功促成營業秘密法增訂刑事責任後,台積公司仍持續密切與主管機關合作,迄今立法機關已先後完成通訊保障及監察法、智慧財產案件審理法及證人保護法等配套保護措施,台積公司對此一對產業研發成果保障與公平競爭至關重要的議題將持續投以關注,並適時提供建言。
在民國一百零三年間,台積公司向同仁提供了多樣的法規遵循相關課程,其中包括以線上課程形式講授者計有12個主題,面授課程亦涵蓋多達36個不同的主題。上述課程均是由內、外部的法律專業人員講授。其中,對於落實從業道德禁止內線交易以及出口管控的法規教育課程為本年度法規遵循宣導的重點,民國一百零三年,分別有超過5,000名與1萬5,000名員工完成訓練課程,完訓率甚高,成果豐碩。台積公司將持續增加並定期檢視及更新課程內容,以使同仁能取得重要的法規遵循資訊。
台積公司是美國證券交易委員會(SEC)新頒布的「衝突礦物來源揭露規定」(Rule 13p-1 of the U.S. Securities Exchange Act of 1934)的規範對象。身為全球高科技產業供應鏈的領導者,我們體認到採購「非衝突(conflict-free)」的原物料,並藉此提倡人道精神與實踐人性尊嚴等社會道德準則,是台積公司所應善盡的企業社會責任。基此信念,台積公司已依循產業的領先作為採取一系列的法規遵循措施,包括每年均要求供應商及子公司出具使用非衝突礦產之聲明書及填寫衝突礦產報告,並於民國一百零三年間對供應商及台積公司之子公司提供了關於衝突礦產的宣導及訓練課程,持續就衝突礦產相關問題保持良好溝通。
為確保受管控之出口行為符合相關法律規定,台積公司的出口管控政策與系統已建置完成多年,並持續更新與維護,藉由該系統強化內部各項管控措施,並將原本繁雜的戰略性高科技貨品(Strategic High-Tech Commodities)出口程序予以簡化,以確保台積公司及所屬子公司之資訊、技術、產品、原物料及設備等之出口均受嚴格管控,並為公司及客戶帶來便捷的效益。台積公司的出口管控系統於民國一百零一年九月獲經濟部國際貿易局核發「內部管控制度(Internal Control Program, ICP)」出口商之認證。近年來,本公司執行出口管控系統成效優異,曾多次獲邀向國內外組織或廠商分享相關經驗,備受各界肯定。
台積公司除已對於民國一百零二年生效之個人資料保護法採取必要的法規遵循措施外,並積極完成個人資料與隱私權保護政策之制定。因應個資保護全球化的趨勢,此一政策旨在提供台積公司及其海內外關係企業一個全球性的基本準則,俾能妥善處理個人資料並尊重職場隱私。此外,為了使同仁正確的認知個人資料與職場隱私相關法令與處理程序,台積公司也採取了諸多教育措施。舉例而言,我們在個人資料保護法生效後,即持續以座談、面對面的宣導及線上課程等方式進行宣導,人力資源組織之同仁亦均接受適當之教育訓練,以正確的處理員工個資。而不定期的海報宣傳也達到了喚起同仁對職場隱私重視的目的。透過積極的宣導個資與隱私權保護議題,我們致力於使同仁對於此一重要法律有充分之認識,進而形成一個完善的個資遵法環境以符合全球的共通標準。